Ein wesentlicher Teil der Aktivitäten der Plattform wird sich in Arbeitsgruppen (AG) abspielen, deren Themen von den Mitgliedern der Plattform vorgeschlagen werden können.

Für die vier Kompetenzfelder Gebäude, Mobilität(sinfrastruktur), Infrastruktur – Netze und -management sowie Infrastruktur – Erzeugungs- und Versorgungstechnologien gibt es je eine/n Bereichskoordinator/in und eine/n Stellvertreter/i, die den Überblick über die Aktivitäten der verschiedenen AGs hinsichtlich der den jeweiligen Bereich betreffenden Aspekte haben. Als Ansprechpartner und Informationsdrehscheibe stellen die die wechselseitige Informationen der Arbeitsgruppen sowie die Information bzw. Einbindung der VertreterInnen anderer Technologieplattformen sicher, um Synergieeffekte zu erzielen und Doppelgleisigkeiten zu vermeiden.

Die BereichskoordinatorInnen und ihre Stellvertreter bilden gemeinsam mit den LeiterInnen der Arbeitsgruppen die Koordinationsgruppe, die die inhaltliche Koordination der Aktivitäten der Arbeitsgruppen, die Vorbereitung von Positionen der Technologieplattform inklusive der Überprüfung von Beiträgen und Publikationen der einzelnen Arbeitsgruppen vor deren Freigabe durch den Lenkungsausschuss und die inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen und anderen Aktivitäten der Plattform übernimmt.

Der Lenkungsausschuss setzt sich aus den BereichskoordinatorInnen, einem/einer Städtevertreter/in, einem/einer Vertreter/in der Forschungsakteure sowie dem/der Plattformsprecher/in zusammen. Dem Lenkungsausschuss obliegt die strategische Ausrichtung der Plattform sowie die Vertretung und die Kommunikation nach außen.

Die Mitglieder des Lenkungsausschusses wurden zunächst für ein Jahr aus den Mitgliedern der Plattform bestellt. Nach Ablauf des ersten Jahres erfolgt eine Wahl durch die Mitgliederversammlung, die alle Mitglieder der TPSCA umfasst. Sie entscheidet auch über Änderungen der Geschäftsordnung oder eventuelle Mitgliedsbeiträge.

Wichtige Stakeholder wie z.B. VertreterInnen von Ministerien, Institutionen der Forschungsförderung und einschlägige Interessensvertretungen können zur Teilnahme am Beirat der Plattform eingeladen werden. Dieser dient dem Informationsaustausch zwischen der Plattform und diesen Stakeholdern, sowie der Einholung von die Arbeit der Plattform betreffenden Informationen zu nationalen und internationalen Entwicklungen (z.B. zu EU-Themen) und hat beratende Funktion.